自助實用性，自助安全性
既可自主管理也可外包經營，確保自助實用性
完善的信息化體系，不僅要方便前端使用，同時也要利于后臺管理。為此，佳能校園自助文印管理解決方案設計為可以通過設備與后臺的信息交互，來滿足用戶對設備使用、部門費用和學生打印消費情況數據分析等需求。同時，佳能校園自助文印管理解決方案還提供了極簡化的安裝和使用操作。通過使用復合機內置的兼容性讀卡器，即可直接讀取校園卡信息，不需要任何外置客戶端。這使用戶在使用和維護時更加簡單，還節省了購置讀卡設備的成本。
而對于希望最大限度節省管理成本，或是想將自助文印納入社會化管理的用戶來說，則可以選擇將佳能校園自助文印管理解決方案進行整體外包——由廠商直接進行相關設備和系統的搭建以及整體管理維護，并用市場化手段進行經營。這樣高校用戶就幾乎無需付出購置和管理成本，高校師生也能夠得到價格合理的自助文印服務，可謂一舉多得。
完善安全機制加數據及時同步，保障自助安全性
校園的開放環境，不可避免的給文印安全帶來一定風險。如果泄露信息涉及核心研究課題或者擁有知識產權屬性的內容，就可能給學校和師生帶來嚴重損失。此外，因校園卡遺失或被盜而給持卡人帶來經濟損失的風險也不能被忽視。
佳能針對高校中有特殊安全需要的部門或學院，如研發部門，有完善的安全解決方案。使用文件安全管理軟件，凡是通過佳能智簡系列數碼復合機調用的文檔，監控到涉及產品研發或高度機密文件的關鍵詞時，管理系統便會在第一時間把報警信息通過郵件發送給指定或相關負責人，并可通過授權密碼查看目標文件，將信息泄露的風險降到最低。同時，為了確保自助打印過程中的信息安全，佳能自助文印管理解決方案創造性提出刷卡之后輸入密碼，按實際輸出付費等設計，將校園一卡通變成打印行為的“密鑰”，從而在流程上杜絕信息不當外泄和校園卡的盜用。此外，該方案可以同步校園卡平臺的黑白名單、掛失、解掛、凍結、解凍、過期、取消過期、開戶、更換卡號等信息，讓管理方和使用者都不必擔心信息同步滯后的困擾。
- 作者 bdxg
- 發布時間 上午10:21
- 2014年1月7日
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